SINTRAUNICOL

Bogota

3223824971

Sindicato de Trabajadores y Empleados Universitarios de Colombia

Politica de privacidad

1. OBJETIVO Asegurar el tratamiento de los datos de las personas naturales que ostentan la calidad de usuarios o potenciales usuarios de SINTRAUNICOL a nivel Nacional. 2. ALCANCE SINTRAUNICOL a nivel nacional. 3. RESPONSABLE Gerente Las políticas a continuación descritas se establecen con el objetivo de asegurar que el tratamiento de los datos de las personas naturales que ostentan la calidad de usuarios o potenciales usuarios SINTRAUNICOL cumplen con lo establecido en la Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales 1581 de 2012, su decreto reglamentario Nº 1377 del 27 de Junio de 2013. La presente política de privacidad y de protección de datos personales, busca desarrollar el derecho constitucional que tienen todos nuestros usuarios o potenciales usuarios de conocer, actualizar, rectificar y solicitar retiro de las informaciones que reposen en nuestras bases de datos o archivos, así como los demás derechos constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Para efectos del presente documento se debe entender sobre estos términos las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b)Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales.
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
e) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, tales como pero sin limitarse a: origen racial, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, datos relacionados con la salud, la vida sexual y datos biométricos.
f) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
g) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos. h) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 4. POLITICAS DE PROTECCION DE DATOS

1. TRATAMIENTO DE LOS DATOS EN SINTRAUNICOL.


a) Los datos de los usuarios o potenciales usuarios, serán tratados de manera confidencial y lícita, bajo estándares de seguridad para la protección de los datos de carácter personal con el propósito de evitar su alteración, pérdida, mal uso, deterioro, suministro o acceso no autorizado por parte de terceros que lo puedan utilizar para finalidades distintas de las que han sido autorizadas por el usuario.
b) El tratamiento de los datos personales será pertinente, oportuno y exacto, en atención al objeto social de SINTRAUNICOL.
c) Los usuarios podrán acceder, modificar, actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento siempre que con ello no afecte el cumplimiento de obligaciones legales de las partes, igualmente, pueden solicitar la corrección y actualización de datos en cualquier momento por medio de los canales que se disponga para tal fin descritos en el punto 5 del presente documento.
1.1 SINTRAUNICOL procesa los datos personales de sus usuarios o potenciales usuarios para: a) Prestación de los servicios, domicilios, ofertas, promociones que se realizaran en el sindicato.
b) Informar a los usuarios los servicios que presta el sindicato.
c) Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios mediante encuestas de satisfacción
d) Prestar asistencia a nuestros usuarios a través del área de Atención al usuario.
e) Presentar reportes a las entidades de vigilancia y control.
1.2 SINTRAUNICOL procesa los datos personales de sus proveedores para:
a) Identificación de los mismos, evaluación de calidad en los productos y servicios prestados.
1.3 SINTRAUNICOL procesa los datos personales de sus empleados, contratistas
a) Registrar la trazabilidad de la historia laboral de los empleados y contratistas.
b) Revisar los perfiles de candidatos a ocupar cargos en el sindicato.
c) Verificar la idoneidad de los datos suministrados.

2. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DEL DATO:


a) SINTRAUNICOL emite un aviso de privacidad, dirigido al titular del dato informándole acerca de la existencia de nuestras Políticas de Protección de Datos , este aviso se encuentra publicado en la página web: http://www.sintraunicolbogota.org
b) La información que el titular voluntariamente proporcione debe ser veraz y completa y así mismo no será utilizada procesada o transferida más allá de los límites permitidos por la legislación vigente. El tratamiento que se dará al dato esta relacionado con las necesidades mediáticas de SINTRAUNICOL.

3. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES

a) Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información que repose en cualquier base de datos de SINTRAUNICOL.
b) Efectuar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley, 10 días hábiles posteriores a la radicación de la solicitud según las condiciones citadas en el punto cinco del presente documento.
c) Exigir a SINTRAUNICOL el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
d) Tramitar consultas y reclamos formulados en los términos señalados (10 días hábiles posteriores a la solicitud) respecto del tratamiento de sus datos personales.

4 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA DE DATOS PERSONALES:


Consideraciones:
a) Los titulares o sus causahabientes, podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos de SINTRAUNICOL.
b) El responsable del tratamiento deberá suministrar a los titulares o sus causahabientes toda la información solicitada contenida en el registro individual en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
c) Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al solicitante expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

4.1 Procedimiento para presentación de reclamos: Cuando el titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este manual, podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes condiciones:

5. MODIFICACIÓN AL MANUAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DE SINTRAUNICOL

SINTRAUNICOL

se reserva el derecho de modificar en cualquier momento, de manera unilateral, su política de protección de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado en la página web de la institución www.sintraunicolbogota.org. El uso de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de la nueva política de privacidad constituye la aceptación de la misma 5.1 VIGENCIA La vigencia de estas políticas, rigen a partir del 01-03-2017